สิ่งที่ควรรู้ หากคุณทำโฉนดที่ดินหาย
โฉนดที่ดินคือเอกสารแสดงความเป็นกรรมสิทธิ์ในที่ดิน เจ้าของจำเป็นต้องเก็บรักษาไว้ให้ดี แต่ถ้าหากใครทำหายไปแล้วก็อย่าเพิ่งกังวลไป สามารถดำเนินการตามวิธีต่อไปนี้
1. รีบแจ้งความต่อเจ้าพนักงานท้องถิ่นทันที
เอกสารราชการ ไม่ว่าจะบัตรประชาชน โฉนดที่ดิน หรืออะไรก็ตาม หากทำหาย ให้รีบแจ้งที่สถานีตำรวจ โดยบางแห่งอาจระบุให้ต้องมีพยานรับรองไปด้วย 2 คน เจ้าหน้าที่จะลงบันทึกประจำวันเอาไว้เพื่อยืนยันความบริสุทธิ์ของเจ้าของโฉนดว่าทำหายจริงๆ ไม่ได้มีเจตนาจะเอาโฉนดไปทำอย่างอื่น
2. ยื่นความประสงค์ ขอออกใบแทน
เมื่อลงบันทึกประจำวันแล้ว ก็จะเป็นขั้นตอนการออกใบแทน โดยสามารถทำได้ที่กรมที่ดิน
หลักฐานการออกใบแทน
- บัตรประชาชนของเจ้าของโฉนด
- ทะเบียนบ้านของเจ้าของโฉนด
- บัตรประชนของพยานทั้ง 2 คน
- ใบแจ้งความ
ขั้นตอนการออกใบแทน
เมื่อเตรียมหลักฐานครบแล้ว เจ้าหน้าที่จะสอบสวนเจ้าของโฉนดและตรวจสอบหลักฐานที่นำมายื่น หากทุกอย่างเรียบร้อยก็จะลงบัญชีเอาไว้และตรวจอายัดโฉนดที่ทำหายไป ต่อมาก็จะเขียนใบสั่งและใบเสร็จ พร้อมรับชำระค่าธรรมเนียม
จากนั้นจะพิมพ์ใบประกาศเพื่อนำไปปิดประกาศเป็นเวลาประมาณ 1 เดือน หากไม่มีอะไรขัดข้อง เจ้าหน้าที่ก็จะออกใบแทนให้
ค่าธรรมเนียมการออกใบแทน
ประมาณ 70-100 บาท
เก็บโฉนดที่ดินอย่างไรให้ปลอดภัย
หากไม่อยากทำเอกสารสำคัญสูญหายหรือเสียหาย ก็ต้องเก็บให้ดี ซึ่งเรามีวิธีการเก็บง่ายๆมาแนะนำดังนี้
- ใส่ซองกระดาษหรือซองพลาสติกให้เรียบร้อย โดยควรเป็นซองแบบที่มีด้ายมัดล็อกหรือสามารถปิดซองได้สนิท เพื่อป้องกันไม่ให้โฉนดเสียหาย
- เจ้าของโฉนดควรเก็บโฉนดด้วยตนเอง ไม่ควรฝากผู้อื่นเก็บ และไม่ควรบอกที่เก็บโฉนดแก่ผู้อื่น เพื่อป้องกันไม่ให้โฉนดหลุดไปถึงมือมิจฉาชีพจนนำไปแอบอ้าง ปลอมแปลง หรือทำอะไรผิดกฎหมายได้
- ควรแยกโฉนดเก็บไว้ในส่วนสำหรับเก็บเอกสารสำคัญโดยเฉพาะ ควรเป็นที่ที่มิดชิด ไม่ควรนำไปเก็บรวมกับหนังสือหรือของอื่นๆ เพราะเสี่ยงที่จะทำยับ ทำหล่นหาย หรือเผลอหยิบทิ้งไปโดยไม่รู้ตัว
- เก็บโฉนดที่ไหนแล้่วให้เก็บที่เดิมเสมอ อย่าวางไว้เรี่ยราด อย่าเปลี่ยนที่เก็บไปมา เพราะสุดท้ายแล้วจะหาไม่เจอ
- หลีกเลี่ยงการเผยแพร่ภาพโฉนดที่ดิน เพราะอาจถูกมิจฉาชีพขโมยข้อมูลไปทำเรื่องไม่ดีได้
